Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen ab November 2026 ein engagiertes Teammitglied für die Assistenz der Geschäftsleitung für 30-40 Std./Woche

Aufgabenbereich

• Du unterstützt die Geschäftsführung und den Vorstand in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
• Du organisierst Termine, Meetings und Versammlungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Du verwaltest den Terminkalender der Geschäftsführung
• Du erstellst, bearbeitest und versendest Protokolle von Besprechungen und Sitzungen
• Du bereitest Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen auf
• Du führst die interne und externe Korrespondenz mit unseren Partnern und Stakeholdern
• Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgabe

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement oder Organisationsfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent, Loyalität und Diskretion
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität

Sonstige Informationen

• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Job in einer der führenden Tourismusdestinationen Österreichs
• Ein motiviertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• HOME OF LÄSSIG Team Card mit kostenlosen Sportprogrammen, Freizeitaktivitäten, Weiterbildungen und vielen weiteren Vorteilen