Teamassistenz / Office Management

Multitasking ist für dich kein Fremdwort, sondern ein Lebensstil? Du liebst es, Listen abzuhaken, Gäste zu begrüßen, E-Mails zu bändigen und zwischendurch mal den Überblick zu behalten, wenn rundherum alles gleichzeitig passiert? Dann haben wir da was für dich: ‍ Im Buchegg Resort in Hinterglemm suchen wir eine Allround-Office-Queen oder -King, die mit Organisationstalent, Servicefreude und einer Prise Gelassenheit unser Team bereichert.

Aufgabenbereich

• Du bist das freundliche Gesicht am Empfang/Rezeption und erste Anlaufstelle für unsere Gäste.
• Du bearbeitest Anfragen per Telefon & Mail – auch wenn’s mal stressig wird.
• Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und denkst mit – gern auch voraus.
• Du pflegst unsere Gästekontakte und bringst frischen Wind in die Kommunikation.
• Du arbeitest projektbezogen mit dem Resort- & bike’n soul Team – Abwechslung garantiert.
• Du informierst über Angebote & Services – am liebsten mit einem Lächeln.
• Und manchmal packst du bei der Gästebewirtung mit an – wenn’s drauf ankommt.

Anforderungen

• Eine positive Ausstrahlung & Freude am Umgang mit Gästen
• Organisationstalent, Eigeninitiative & den berühmten Blick fürs Ganze
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke (auch wenn du grad fünf To-dos jonglierst)
• Hands-on-Mentalität & Innovationsgeist
• Deutsch & Englisch? Sollte schon sitzen – schriftlich & mündlich
• MS Office Skills – kein Grund zur Panik, aber ein bisschen Excel sollte schon gehen
• Führerschein Klasse B

Sonstige Informationen

Was wir dir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit – ganz ohne 08/15-Alltagstrott.
• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld mitten in den Bergen (Instagram-würdig, versprochen).
• Unterkunft und teilweise Verpflegung während der Saison.
• Faire Bezahlung und attraktive Mitarbeitervorteile – weil du’s dir verdient hast.
• Eine gründliche Einschulung, damit du vom ersten Tag an weißt, wo’s langgeht